Reconstrucción
Lo esencial para empezar
- Identifica los periodos pendientes.
- Reúne los documentos disponibles sin completar datos por suposición.
- Anota los faltantes para delimitar el diagnóstico.
Si tu contabilidad está atrasada, la primera tarea es conocer la información disponible. No necesitas tener todo resuelto para pedir ayuda, pero sí conviene identificar los periodos pendientes y reunir los documentos que ya existen.
1. Define qué periodos necesitas revisar
Anota el último mes o ejercicio que consideras cerrado y los periodos sobre los que tienes dudas. Si hubo un cambio de contador, registra cuándo ocurrió y qué documentación se entregó. Esa línea de tiempo ayuda a delimitar el diagnóstico.
2. Reúne comprobantes y movimientos bancarios
Organiza las ventas, compras, notas de crédito y demás sustentos por periodo. Incluye los estados de cuenta de todas las cuentas utilizadas por la empresa. Conservar el archivo original ayuda a revisar el origen de cada operación.
- Comprobantes emitidos y recibidos, con sus archivos disponibles.
- Estados de cuenta y documentos de préstamos u otras operaciones financieras.
- Sustentos de pagos, cobros y movimientos que no sean evidentes en los registros.
3. Recupera los registros de la gestión anterior
Busca los libros, reportes, balances, declaraciones y constancias que ya tengas. Conserva también las observaciones de tu anterior contador y los listados de pendientes. La información que parece incompleta puede ser útil para reconstruir la secuencia de trabajo.
4. Incluye la información de trabajadores y activos
Las planillas, los pagos al personal, las compras de activos y los inventarios forman parte del contexto del negocio. Reúne los documentos relacionados con los periodos que se revisarán y señala las operaciones extraordinarias.
5. Haz visible lo que falta
Crea una lista de documentos pendientes y de la persona o entidad que podría tenerlos. No completes datos por suposición. El diagnóstico debe distinguir entre información verificada, diferencias por resolver y sustentos que todavía se necesitan.
El siguiente paso es definir un alcance
Con esta base se puede evaluar el volumen de trabajo, las fuentes disponibles y las prioridades. Una propuesta de reconstrucción debe indicar los periodos, los entregables, el cronograma y las condiciones para avanzar.
Información general para organizar tu trabajo. Las conclusiones contables, laborales o tributarias de un caso requieren revisar sus hechos, documentos y normas aplicables.
¿Quieres llevarlo a tu empresa?
Cuéntanos qué periodos necesitas revisar y qué información tienes. No necesitas reunir todos los documentos para esta primera conversación.
Reconstrucción Contable
Libros, saldos y periodos atrasados
Recupera libros, revisa saldos y regulariza periodos atrasados con una entrega documentada.
